「教室日記」
（会員展準備）


　　さて、今週の土曜・日曜は、大人コースの会員展がある。　
毎年の行事だが、準備は大変である。　
　　教室の恒例行事は、大きいので四つ。　１月の大人コース新年会、５月の大人コース会員展、８月の大人コース・キッズコース合同イベントの納涼祭、１０月のキッズコース教室展の四つ。　小さい行事では、大人コースの特別教室が春・夏・秋で三つ。　
　　この中で、一番しんどいのが、大人コースの会員展である。　ウチの生徒さんは、どれだけの準備があるのか、知らないので、ここで紹介してみよう。

　　まず、４月に入ったら、会員展出品詳細のお知らせをする。　５月の土曜日を使うため、土曜キッズコースにも変更を知らせる。　
　　それを、万遍なく知らせるためには、キッズコース・大人コースの両方にいつ渡したか、一人ひとりメモする必要がある。　
　　また、同時に、会員展案内ハガキの印刷を依頼し、印刷されたら、これもまた、満遍なく渡すため、メモ。　お休み中の人には、郵送するが、中々受講に来ない人にも渡さないとならないので、リストを作り、来ない人をチェックする。　

　　連休明けから搬入が始まる。　額入り、額なし、丸めたデッサンなど、バラバラに持って来るので、これを、一覧表に一つづつ記入していく。　
　　一覧表には、各人の搬入日、出品作品のカテゴリー、点数、額あり、額なし、搬出日を記載。

　　しかし、出品作品がすでに完成している人ばかりではない。　仕上がってない人も多い。　そういう人達は、５月に入ると、皆焦ってくる。　早く仕上げたいと思っているが、だからといって、簡単にはＯＫを出さない。　その面倒を見ないとならない。

　　兼ね合いを判断する。　間に合わないと判断した場合は、制作中で出すように言う。　ギリギリだと、次に受講する時に、どこまで作業するかアドバイスする。　　これもメモしておかないと分からなくなる。
　　出品者が多いので、焦っている人の数も何十人といる。　

一にメモ、ニにメモ。　私の手帳は、会員展前は、メモで真っ黒になる。

　　また、出品作品数もチェックしないとならない。　多過ぎても困る。　少な過ぎても困る。　
　　皆が皆、喜んで出す人ばかりではない。　１点しか出さない奥ゆかしい人が多い中、イベントとしてのボリュームは、当然考えるため、個別に多く出すよう頼む。　

　　搬入された作品の写真撮影。　これも、頻繁にやることになる。
会員展２週間前になったら、お手伝いも頼まないとならない。　
　　会員展前日の展示作業は、時間が掛かるため、何人確保するとか、会員展終了後の会場撤去作業は何人、また、初日のオープニングパーテイーのお手伝いは、１５人以上必要なので、当日の買出し何人、切り出し何人、料理を取りに行くのが何人と割り出したら、各人に頼まないとならない。　予定しても、用事のある人もいるので、その場合、誰に頼むか考える。　

　　オープニングパーテイーの料理も考えないとならないが、参加人数が分からないと、予算が組めない。
　　予算が組めないと、料理が決まらないので、個別に参加の有無をメールで聞く。　
おおよその人数が決まったら、料理を決め、買出しの順番を決める。　飲み物や調味料、皿類等の事前に買えるものは、一週間前の教室休みの日に買出しに行く。　車で運んでも、ソフトドリンクやビール類だけでも、５階まで運ぶのは、結構しんどい。

　　オープニングパーテイー当日のお手伝いメモも作らなければならない。　買出しメモ、切り出しメモ。
　　盛り付けイメージ。　全て、口頭は避け、メモを渡せばいいようにしないと、当日、混乱する。　

　　そして、会員展のある週が始まったら、搬入された作品の置き場所を確保し、次から次へと運び込まれる作品を、そのたびごとに写真撮影する。　
　　油絵と水彩、デッサンは、それぞれ露出が違う。　それを一点一点チェックしながら撮影する。
　
　　その他、出品料、パーテイー代の支払いも殺到するので、その会計事務に取られる時間もバカにできない。　一日中か掛かってしまうこともある。
　　仕上がらない生徒さんの面倒・展示作品の最終出品数のチェック・展示イメージ・自宅調理の材料調達などなど、一辺にやらないとならなくなるのが、一週間前である。　

　　その上、今回は、秋の展覧会用のエスキースを会員展に出品するため、その制作も雑用と授業の合間に作業する。

　　前日午後６時からは、展示作業がある。　
展示作業は、実際に展示してみないと、展示できる量なのかは、分からない恐ろしさがある。　一番ヒヤヒヤする瞬間であろう。　
　　どの作品はどこへ、このスペースはこの作品で埋めようとか、結構、頭を使う。

以前、これを、一人でやったことがあるが、午前０時を過ぎても終わらなかった。
　
　　そして、会員展初日のオープニングパーテイー。　１時間を軽く超える講評。　長いのである。
　　これについては、私の調整しだいだが、調整が上手くいったことはない。　
　　パーテイーが終了したら、翌日の当番の人のために、後片付けをしっかりやらないとならない。　
　　臭いの出るものは、ゴミ袋を二重にして、しっかりと結ばないとならないが、皆、酒が入っているので、毎年、適当にやられてしまう。　

　　そのため、私が、全部のゴミ袋をチェックする。　ほとんど、メチャクチャに突っ込んであることが多い。　

　　明けて、最終日の撤去。　二日後には、通常の教室があるため、完全に元に戻す必要がある。　そこまでたどり着けば、ホッとするが、ここら辺で、ヘトヘト。　
　　誰か代わりにやってくれないかと、毎年、思う。　


とまあ、こんなところ。
　
　　ホントのところは、もっと細かいことが色々あり、追われまくり。　だから、老境に片足突っ込んだ身としては、一にお手伝い、二にお手伝いである。　

　　実際、疲れます。